O gerenciamento de obra consiste no acompanhamento e na responsabilidade técnica e financeira da obra. Entretanto, antes ou simultâneo à contratação do gerenciamento, o escritório recomenda a realização do Orçamento Pré-obra. Esse documento fornece ao cliente e ao gestor uma visão clara dos custos estimados para a execução, permitindo ajustes em insumos e garantindo a adequação ao orçamento global. Ele também apresenta a projeção de valores mensais a serem aplicados na obra e a previsão de compra de insumos.
Para facilitar a administração, utilizamos a ferramenta Dropbox, organizada em pastas e subpastas, para conectar o cliente à obra em tempo real, mesmo à distância.
Na pasta inicial, o gerenciamento apresenta as três subpastas:
01_Cotações-Despesas:
Planilha financeira: Controle de notas fiscais e recibos.
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- Pagamento pelo cliente: Datas de vencimento destacadas em vermelho, substituídas por “pago” após a quitação.
- Pagamento pelo gestor: Conta bancária exclusiva para a obra, onde o cliente realiza depósitos mensais. O gestor gerencia os pagamentos e fornece comprovantes via romaneio.
Aba Cotações: Comparativo de preços de insumos, com três orçamentos arquivados na pasta 04_Orçamentos.
Em geral, são realizados três orçamentos para cada insumo a comprar. Os orçamentos realizados ficam arquivados no diretório 04_Orçamentos.
02_Cronograma:
Cronograma físico detalhado no MS-Project, atualizado constantemente, permitindo ao cliente acompanhar o progresso da obra e prever a data de conclusão.
05_Notas Fiscais:
Notas fiscais e recibos digitalizados diariamente, garantindo fácil acesso e segurança documental.
02_Documentos:
Organização completa das documentações relacionadas à obra.
03_Fotos Execução:
Registro fotográfico atualizado periodicamente, possibilitando ao cliente acompanhar a evolução da obra remotamente.
Além disso, a EAP (Estrutura Analítica de Projeto) é utilizada como guia para responsabilidades, checklists de sistemas e entregas de documentações.
Nosso processo de gerenciamento visa eficiência, transparência e controle total para garantir que sua obra seja concluída com sucesso, dentro do prazo e orçamento.
O Gerenciamento de Obra é essencial para assegurar que cada etapa do processo de construção seja conduzida com eficiência, precisão e respeito aos prazos e ao orçamento. Quando aliado à transparência, o gerenciamento não apenas fortalece a confiança entre cliente e gestor, mas também garante maior controle e previsibilidade em cada decisão tomada.
Para investimentos imobiliários ou comerciais, essa abordagem se traduz em segurança: desde a escolha dos materiais até a execução final, cada detalhe é planejado e acompanhado para maximizar o retorno e minimizar riscos. A clareza nos custos, cronogramas e processos permite que o cliente tenha total controle sobre seu projeto, sabendo que seu investimento está sendo gerido com responsabilidade, expertise e visão estratégica.
Essa combinação de planejamento e transparência é o que transforma uma obra em um verdadeiro patrimônio, alinhando expectativas, resultados e sucesso.